Veel werkgevers hebben een pensioenregeling ondergebracht bij een verzekeringsmaatschappij. Een pensioencontract met een verzekeringsmaatschappij wordt meestal voor 5 of 10 jaar afgesloten. Aan het einde van deze contractstermijn heeft u als werkgever de mogelijkheid om het pensioencontract op te zeggen. Doet u dat niet dan mist u wellicht de mogelijkheid om nieuwe, vaak gunstigere, voorwaarden af te spreken met de verzekeraar. Verzekeraars maken vaak gebruik van de stilzwijgende verlenging van contracten dus alertheid is geboden.

Vaak wordt het einde van het pensioencontract aangegrepen om ook de pensioenregeling zelf tegen het licht te houden. Als dit het geval is, is het zaak om extra tijd in te ruimen voor het gehele traject. Zowel de nieuwe pensioenregeling als een nieuwe uitvoerder kan ingrijpend zijn voor medewerkers en de (HR of financiële)organisatie. Vaak heeft een wijziging van de pensioenregeling of verzekeraar ook financieel veel impact. Belangrijk dus om in een dergelijk traject ook de financiële persoon van de onderneming erbij te betrekken. Niets is vervelender dan achteraf te moeten constateren dat de pensioenregeling duurder is dan aanvankelijk was bedacht. Vraag bijvoorbeeld om een doorrekening van de kosten gedurende 5 of liefst 10 jaar!

Enkele tips voor de praktijk:

*Zorg ervoor dat je de einddatum van het contract agendeert, anders wordt het contract wellicht stilzwijgend verlengd en dat is vaak alleen in het voordeel van de verzekeraar;

*Onderhandel met de verzekeraar op alle punten van het contract. De pensioenmarkt is voor verzekeraars een interessante en winstgevende business en nagenoeg altijd is het mogelijk om een besparing te realiseren. Bedenk hierbij dat 1% besparing ieder jaar doorloopt en dat pensioen zomaar ± 20 % van de salariskosten bedraagt.

*Ga niet zomaar weg bij je huidige verzekeraar maar laat je goed voorlichten over de consequenties hiervan. Het kan zomaar zijn dat je, als gevolg van ‘gouden ketenen’ in het contract, veel geld laat liggen door weg te gaan (bijvoorbeeld omdat je geen winst meer ontvangt van de verzekeraar waar je weggaat)

*Soms kan het juist wél aantrekkelijk zijn om weg te gaan, bijvoorbeeld omdat je hiermee juist extra winst kan genereren op de pensioenpot in tegenstelling tot de situatie als je zou blijven.

*De onderhandeling wordt vaak (extra) winstgevend als je andere verzekeraars ook vraagt om een offerte; zij zijn vaak bereid om tegen gunstige voorwaarden je contract over te nemen. Dit helpt je weer in de onderhandeling met de oude verzekeraar.

*Houd rekening met ongeveer 4 a 6 maanden tijd om een goede onderhandeling te voeren met verzekeraars, op tijd hiermee aan de slag gaan is dus van belang.

*Betrek de ondernemingsraad of medewerkers ruim op tijd bij wijzigingen van verzekeraar en / of een nieuwe pensioenregeling.

Als je me mij mailt op rogier.kerkhof@sprenkelsenverschuren.nl ontvang je een stappenplan hoe om te gaan met het verlengen van een pensioencontract e/o het wijzigen van een pensioenregeling. Tevens ontvang je een lijst met de do’s & don’ts en veelvoorkomende valkuilen.