fiona - 20-10-2009 12:18

Tuurlijk, of hij kopieert een stukje. Ik geef vrijwel nooit het origineel uit handen.

chris dik - 21-10-2009 08:48

Hebben uw manager en uzelf iets te verbergen?

Joyce Peterzon - 21-10-2009 08:58

Te gek voor woorden. Hier is geen sprake meer van vertrouwen.Vreemde manier om met elkaar te spreken.

Bas Bramer - 21-10-2009 08:59

Als het goed is weet de manager voor welke zaken hij met betreffende medewerker om de tafel gaat zitten. Hiervoor is het gehele dossier niet nodig. Hij kan inderdaad relevante stukken overnemen/ kopieren.

Luciana Bena Brandini - 21-10-2009 09:15

Voor veel opdrachtgevers waar ik voor heb gewerkt, heb ik een regeling opgesteld voor dit soort zaken. Een personeelsdossier mag alleen door de medewerkers van P&O ingezien worden, daarnaast door de leidinggevende en natuurlijk door de medewerker zelf. Dit conform de Wet op de Privacy. Het originele personeelsdossier hoort op de personeelsafdeling te blijven. Relevante stukken kunnen gekopieerd worden. Dit om verlies of onrechtmatige wijzigingen (of verwijderen van bepaalde documenten) te voorkomen.

Richard Koopman - 21-10-2009 10:17

Ah… Is het zó’n manager?!

Anne - 21-10-2009 10:45

Wat een vreemde reacties over wel of niet (kunnen) vertrouwen…

Dan zou je per manager beoordelen of je het dossier toe kan vertrouwen? Een chaotische manager zou je het dossier dus niet meegeven terwijl zijn/haar collega het wel mag? Hoe zie je dat voor je? (Als het “zo’n manager” is, wat dat dan ook moge zijne)

Wat mij betreft blijft het dossier altijd bij P&O. Hier moet de P&O-er ten alle tijde bij kunnen (heeft niets met vertrouwen te maken). De manager mag de betreffende stukken kopiëren en meenemen.

Frans Bandsma - 21-10-2009 12:00

Ik vind ook dat het originele dossier op P & O moet blijven uit zorgvuldigheidsoogpunt. De leidinggevende mag het dossier inzien na toestemming van een P & O ‘er maar het dossier niet meenemen.

Mocht de leidinggevende er echt op staan dat het dossier bij de hand is kan hij altijd nog bij de afdeling personeelszaken een afspraak plannen als daar een ruimte beschikbaar is. Zorg dan dat je een “uitleenkaart” hebt waar je datum en naam van de leidinggevende op vermeld zodat je in ieder geval kunt traceren waar het dossier is.

Het dossier zou ik uit zorgvuldigheidsoverweging niet aan leidinggevende meegeven.
Voor mij is dit het leidende uitgangspunt, niet vertrouwen of wantrouwen.

Vr.groet,
Frans Bandsma

Eddie - 21-10-2009 23:13

@Luciana. De Wet op de Privacy bestaat niet. Wet bescherming persoonsgegevens wel.

Alfred Boone - 23-10-2009 09:09

E.e.a. kan simpel worden opgelost door gebruik te maken van een digitaal dossier. Ontsluiten via het Webportaal (ESS/MSS)en eenmalig via autorisatie bepalen wie wat mag zien en wat zij met het dossier mmogen doen. Hierdoor dossiers altijd op de juiste plaats en geen rondslingerende kopietjes met persoonlijke informatie! Het enige dat je nodig hebt is een pc en Internet verbinding en goed HRM systeem!

Patrick Harpenslager - 23-10-2009 09:56

Het digitale dossier is de oplossing. Hier heb je geen professioneel systeem voor nodig, maar wel een scannner.

Vraag als P&O-er welke stukken de manager wilt hebben en maak een kopie. Het meegeven van dossiers is ‘not done’. Bij een P&O-er zijn deze stukken in vertrouwelijke handen. Wanener je de emdia volgt heeft het laten rondslingeren van de dossiers al heel wat problemen veroorzaakt. Simpel voorbeeld is dat iemand een kopie wilt maken en per abuis het origineel vergeet weg te halen.

Wees wijs met dossiers!

Patrick Harpenslager - 23-10-2009 09:58

Het digitale dossier is de oplossing. Hier heb je geen professioneel systeem voor nodig, maar wel een scannner.

Vraag als P&O-er welke stukken de manager wilt hebben en maak een kopie. Het meegeven van dossiers is ‘not done’. Bij een P&O-er zijn deze stukken in vertrouwelijke handen. Wanneer je de media volgt heeft het laten rondslingeren van de dossiers al heel wat problemen veroorzaakt. Simpel voorbeeld is dat iemand een kopie wilt maken en per abuis het origineel vergeet weg te halen.

Wees wijs met dossiers!