Kortgeleden vroeg ik uit nieuwsgierigheid mijn personeelsdossier ter inzage. Ik was verbaasd over wat ik er in vond. Zaken die niets te maken hadden met mijn huidige functie en functioneren. E-mails tussen P&O en managers. Functioneringsverslagen en beoordelingen van meer dan 8 jaar geleden. Interne sollicitaties van 10 jaar geleden. E-mails tussen mij en P&O die weer waren doorgestuurd naar de directie. Ongelofelijk eigenlijk. Zover ik weet mag dat niet eens en behoort een dossier na drie jaar te worden geschoond. Zeker als je bedenkt dat ik na 2002 geen beoordelings- of functioneringsgesprek meer heb gehad. Vorig jaar is een functioneringsgesprek op mijn verzoek door de manager geweigerd, i.v.m. tijdgebrek. Wat vinden jullie hiervan en kan ik hier actie tegen ondernemen, want ik ervaar dit eigenlijk als kwetsend en zelfs inbruik op mijn privacy? Vorig jaar was er een nieuwe manager waar ik even een verkeerd woord mee had en die verweet mij iets over zaken die al 5 jaar geleden waren gepasseerd. Hij wist dat omdat hij in mijn dossier had zitten bladeren. Dit mag toch zomaar niet of zie ik iets verkeerd?
1114 deelnemers, 31707 keer bekeken deze week
Reageer op dit bericht
Meest bekeken
Best gewaardeerd
advertentie
Recent commentaar
Laatste nieuws op P&Oactueel
- Ziekteverzuim zorg licht gestegen
- Jonge ambtenaren negatief over carrièremogelijkheden
- ‘Saneer en innoveer tegelijkertijd!’
- Flexibeler doorwerken na AOW-leeftijd
- 'Meer controle vervoer gehandicapte kinderen'
Laatste HR nieuws
- Jobs data shows modest increase in permanent appointments (Personnel Today)
- Wall Street sluit licht hoger op hoop akkoord Griekenland (Managers Online)
- Flexibiliteit en scholing inzetten om jonge professional te binden (Personeelsnet)
© 2007 Reed Business | 
Reacties
Richard Koopman - 14-12-2009 14:35
Wie zal nou ooit een prachtige tranentrekkende speech kunnen samenstellen bij mijn 25 jarig jubileum, als mijn dossier na 3 jaar geschoond wordt? Wie ben ik zónder dossier? Besta ik wel?
roel - 14-12-2009 22:10
Gerrit heeft formeel gezien 100% gelijk. Er zijn wettelijke termijnen voor het bewaren van dossierstukken. De bewaartermijn verschilt van onderwerp tot onderwerp.
Realistisch gezien zijn er weinig HR afdelingen die de tijd vrijmaken om de tijdrovende klus van opschoning ook te doen. Dat laat je, o.a. ivm de privacy, niet door je stagiare doen, en anderen zijn te hard elders nodig. Normaal stoort het ook niemand, tenzij je net als Gerrit puur uit nieuwsgierigheid eens gaat kijken waar die nieuwe manager zaken vandaan heeft. Maar nieuwe technologien zoals EPD kunnen de HR afdeling in de toekomst behulpzaam zijn !
De termijnen vind je hier:
http://www.cbpweb.nl/documenten/inf_va_bewaartermijnen.shtml
De vraag is weer of het verwijderen van zaken uit het dossier kwesties en vragen uit het verleden ook uit het collectieve geheugen bannen. Nee dus. Maar bij eventuele maatregelen kunnen alleen de binnen de wettelijke termijnen geldende documenten meetellen.
Advies om zaken als die van Gerrit te voorkomen is dan ook om op het moment dat dingen spelen, liefst net na afhandeling je dossier in te zien en dan te verzoeken niet relevante stukken eruit te halen. Door gespreksverslagen feitelijk te maken help je de organisatie ook om een waardevol p-dossier op te stellen.
En ja, wat de vraag van Gerrit betreft over zijn functioneringsgesprek… Of de manager het mag weigeren hangt af van jullie interne regeling, maar het lijkt mij niet verstandig. Het is tenslotte de gelegenheid om op een lijn te komen en samen resultaat te halen…
Enne, je slaat de onderhoudsbeurt van je auto toch ook niet over omdat je te druk bent?
Gerrit - 14-12-2009 22:55
Roel, hartelijk dank voor je heldere antwoord op mijn vraag. Je hebt ook gelijk t.a.v. dat collectieve geheugen. Ik schiet er denk ik ook niet veel mee op om hier diep op in te gaan bij mijn werkgever. Dat het niet wordt gedaan, kan inderdaad heel goed komen door tijd- en personeelsgebrek. Maar ja, mag dat altijd een argument zijn om zaken dan maar te laten.
Richard, Nog 3 jaar en ik zit op de 40 jaar. Voor mij hoeven ze ook voor dat moment niets te bewaren. Geen tranentrekkers dus en ook geen geveinsde waardering achteraf.
Tauraen - 16-12-2009 21:25
Door de komst van employee selfservice krijgen medewerkers steeds meer inzicht in hun eigen dossier, waardoor dit soort zaken gelukkig inzichtelijk worden.