Vancouver maakt zich op voor de 21e Olympische Winterspelen. Het Holland Heineken House bereidt zich voor op de 10e editie. Randstad bereidt zich voor op de 7e keer om de personele invulling en de begeleiding hiervan te verzorgen. Na 7 keer dit te hebben georganiseerd zou je denken dat je het draaiboek afstoft van de vorige editie en dit met gemak regelt. Niets is minder waar.
Na de Olympische Spelen in Beijing in 2008 heb ik als HR-manager van het Holland Heineken House de evaluatie gemaakt en aan de hand hiervan ontstaat een veranderaanpak voor de volgende Spelen. De lat wordt steeds een stukje hoger gelegd, de crew wordt steeds groter en dat vraagt ook steeds een aanscherping van het HR-beleid.
Daarnaast kent ieder land zijn eigen specifieke uitdagingen. Zoals we in China tegen een taalbarrière aanliepen, bezorgt hier in het prachtige Richmond, British Columbia de wet & regelgeving van Canada ons de nodige uitdagingen.
De totale crew (inclusief alle professionals) bestaat uit meer dan 300 medewerkers. Na een uitgebreid werving en selectietraject waarbij we konden parelvissen uit ruim 3200 cv’s zijn we met de gekozen crew het voorbereidingstraject ingegaan. Deze bestond uit een eerste kennismaking in september waarbij het hele team voor het eerste met elkaar kennismaakte.
In januari was de laatste crewmeeting voor vertrek met de beste voorbereiding die je je kunt wensen namelijk in de persoon van Erica Terpstra. De twee uur durende presentaties met de laatste informatie voor vertrek waren na het meemaken van de speech van Erica eigenlijk overbodig. Na haar 10 minuten durende peptalk was de vibe voelbaar in de zaal en wilde de gehele crew het liefst direct het vliegtuig instappen en vertrekken.
Mijn voorbereiding op de Winterspelen was met de sneeuw in Nederland een prachtige stage, dacht ik. Niet wetende dat het hier in Canada nu 10 graden Celsius is en de zon zelfs schijnt. Het Olympisch Comité van Vancouver heeft na jarenlange gedegen voorbereiding ook niet gedacht aan groene bergtoppen. Zonder sneeuw in de bergen blijft het lastig skiën en zul je moeten anticiperen op het moment. Oftewel organiseren blijft anticiperen al is je voorbereiding nog zo goed.
Met Olympische groet,
Renate Deken
Namens Randstad HR manager Holland Heineken House
© 2007 Reed Business | 
Reacties
Geert Peulings - 16-02-2010 15:41
En we hebben gisteren bij het schaatsen kunnen zien hoe goed die voorbereiding was. Gewoonweg amateuristisch. Niet eens alleen het feit dat al die dweilmachines niet werken.
Het ijs is daar sowieso van beroerde kwaliteit omdat de verantwoordelijke man totaal geen benul heeft van ijs op laaglandbanen.
Om over het dodelijke ongeluk nog maar te zwijgen, wat het gevolg is van slechte evaluatie van de baan.
Techniek heb je niet altijd in de hand en het weer heb je nooit in de hand, maar voor de rest is de voorbereiding daar in elk geval beroerd en het improvisatietalent mogelijk nog slechter.