Beste mensen,
We zijn intern aan het kijken hoe we toekomstig beleid omtrent functioneringsgesprekken kunnen vormgeven. Procedure is nu om eens per jaar een FG te voeren met de medewerker, maar dit is op het moment niet haalbaar aangezien de managers een span of control hebben van zo’n 300 medewerkers. Hebben jullie misschien nog goede suggesties om hoe hier mee om te gaan?
Alvast bedankt!
Met vriendelijke groet,
Peter Kooijmans
Medewerker P&O
Vérian Care & Clean BV



Reacties
Geert Peulings - 12-03-2010 11:27
Dat betekent dan dat die gesprekken op een lager niveau zullen moeten plaatsvinden. FG met een frequentie van minder dan 1 jaar zijn zinloos; laat het dan maar zitten.
FG moeten feitelijk gehouden worden in een continue cyclus met terugkijken, verbeterplannen voor de toekomst en evaluatie van die plannen. Deze gesprekken moeten tenminste 2 x per jaar plaatsvinden en evaluatie van de plannen niet langer dan 3 maanden nadat ze zijn gemaakt. Anders heeft het geen zin, werkt het niet als stuurinstrument en kun je het net zo goed laten.
Bovendien is het een illusie om te denken dat één persoon 300 man kan aansturen.
Kijk of je meer verantwoordelijkheden lager in de organisatie kunt leggen, probeer de zelfwerkzaamheid van medewerkers te verhogen en buig de span of controm om in een span of support.
Jop Vissers - 25-03-2010 09:36
Beste Peter,
Ik ben het met Geert eens. Een fuge moet je minimaal 1 keer per jaar houden, anders heeft het geen zin.
Idealiter hou je het bij nieuwkomers zelfs nog vaker, bijvoorbeeld omstreeks het verstrijken van de proeftijd.
Zorg ook altijd dat je gemaakte afspraken in het fuge nakomt (stuur je bijvoorbeeld op verandering, zorg dan dat je ong 3 maanden na het verstrijken van het 1e fuge opnieuw een fuge houdt. Dit om te kunnen evalueren in hoeverre de verandering heeft doorgezet).
Overigens vind ik het ook vreemd dat 1 manager 300 werknemers aanstuurt. Wellicht kan je de fuges meer in de lijn leggen? Organiseer het zo dat de manager alleen bij de “lastigere” fuges aanwezig is (evt met ondersteuning van HR)
Ik hoop je een beetje geholpen te hebben
groet,
Jop Vissers