Binnen 1 maand na indiensttreding dient u aan werknemer schriftelijk kenbaar te maken op deze een pensioentoezegging krijgt of niet. Na het doen van dit pensioenaanbod dient de werknemer aangemeld te worden bij de pensioenuitvoerder.

Binnen 3 maanden nadat de werknemer op grond van de pensioenovereenkomst (overeenkomst tussen werkgever en werknemer) aanspraken verwerft, bent u er als werkgever, verantwoordelijk voor dat de werknemer een zogenaamde  startbrief ontvangt. In deze startbrief dient alle relevante informatie over de pensioenregeling van de werknemer opgenomen te zijn. Zo moet de aard van de pensioenovereenkomst blijken (premieovereenkomst, kapitaalovereenkomst of
uitkeringsovereenkomst). Feitelijk zal het de pensioenuitvoerder zijn die de startbrief aan de werknemer verstrekt.

De informatieverstrekking over de ontwikkeling van de pensioenaanspraken ligt bij de pensioenuitvoerder. Deze dient jaarlijks de werknemer te informeren over opgebouwde rechten binnen de regeling. Daarnaast dient de pensioenuitvoerder ook informatie te verstrekken, bij bijvoorbeeld scheiding, waardeoverdracht,  beleggingen en premieachterstand.

Kortom, de nieuwe Pensioenwet is voor u, als werkgever de kans om goed uit te leggen wat de secundaire  arbeidsvoorwaarde pensioen aan voordelen voor de werknemer biedt en hoeveel u als werkgever daaraan bijdraagt.

Onze vraag aan u deze week is, hoe u nu zorgdraagt voor duidelijke communicatie aangaande de pensioenregeling aan uw werknemers; doet u dit grotendeels zelf of laat u dit volledig over aan uw pensioenuitvoerder/ pensioenfonds en hoe u in de toekomst verwacht dat deze communicatie eruit gaat zien. Wij vernemen graag uw reactie!