HR in kantoortuin

1112 deelnemers, 33754 keer bekeken deze week

HR in kantoortuin Door Sharon 18 februari 2008 16:28 | Topic: Arbeidsomstandigheden

Is er iemand bekend met de wetgeving omtrent de fysieke inrichting van de HR afdeling? Wij zitten met de afdeling HR (bestaande uit een Back Office van 3 medewerkers en 1 HR adviseur) in een grote kantoortuin met 35 medewerkers van de afdeling Finance. Vertrouwelijke informatie is zichtbaar op de beeldschermen en bij vertrek van de werkplek ligt er vertrouwelijke informatie open en bloot op de bureaus. Lijkt me voor de werknemers onacceptabel dat zulke vertrouwelijke gegevens zo makkelijk door iedereen gezien kunnen worden. Daarnaast kan telefoonverkeer makkelijk ‘afgeluisterd’ worden door de overige collega’s. Hoewel ze op de afdeling Finance natuurlijk ook gewend zijn om met vertrouwelijk informatie om te gaan vind ik HR nog altijd een afdeling die in een eigen ruimte moet zitten. Maar hoe zit dat wettelijk?

Reacties

Tom Verhoeve - 20-02-2008 09:49

Beste Sharon,

bij mijn weten is er niets wettelijks geregeld over de fysieke inrichting van speciale afdelingen binnen een organisatie. Gelukkig maar denk ik tegelijkertijd. Regels maken het niet altijd makkelijker. Belangrijker is dat de werkomgeving aansluit op je werkzaamheden, en daar zijn verschillende oplossingen voor. En muren (een eigen ruimte) is er één.

De grootste bedreiging voor vertrouwelijkheid ben je zelf. Hoe ga je zelf om met vertrouwelijke informatie? Hoe kan je makkelijk de vertrouwelijke informatie op je bureau afschermen (net als een schermbeveiliging op je computer) als je even weg bent?

Wij gaan altijd uit van activiteitsgerelateerde werkplekken. Dat wil zeggen dat je díe werkplek kiest die op dat moment het beste aansluit bij je werkzaamheden. Hoe vaak voer je bijvoorbeeld daadwerkelijk vertrouwelijke telefoongesprekken? En kan je zo’n telefoongesprek niet op een andere (meer vertrouwelijke) plaats voeren?

Uiteraard moeten dan wel de faciliteiten die je nodig hebt om je werk dan te kunnen doen beschikbaar zijn (zoals een beeldscherm en netwerkaansluiting).

Kortom, ik begrijp de bezorgdheid die je uit over jouw situatie. Die zijn terecht én op te lossen. Ook zonder wettelijke richtlijnen of regels.

met een vriendelijke groet,
Tom Verhoeve
www.provenpartners.nl

Willem - 24-02-2008 17:34

Maw als iets niet goed voelt moet je er werk van maken. Liefts met argumenten en die heb je. Dat is altijd beter dan iets afdwingen met “regeltjes & wetten”. Dat verzwakt de eventuele argumenten alleen maar of ze komen helemaal niet meer aan bod. Alleen in het uiterste geval, als er bijvoorbeeld een conflikt over deze onwerkbare situatie ontstaat, zou je nog met wetten & regels kunnen schermen. Of je daarmee je HR/P&O positie dan versterkt is maar de vraag. Een deel van de kunst in dit vakgebied zit hem in het debatteren en beargumenteren.