Veel organisaties zijn momenteel druk bezig om hun recruitment processen en teams te professionaliseren. Een veel gehoorde klacht van HR/Recruitment Managers is dat men niet de juiste competenties in huis heeft om de slag te maken naar een proactieve en verkoopgerichte houding naar de arbeidsmarkt.
Daarom is het interessant om te kijken naar trainingen die corporate recruiters effectiever maken. Maar welke strategie is het meest effectief in het veranderen van het gedrag met als resultaat het verbeteren van de kwaliteit en productiviteit in het werving- en selectie proces? Kies je voor een training op het gebied van interview vaardigheden, assessments, relatiebeheer, kandidaat conversie, recruitment tools (zoals Applicant Tracking Systemen), arbeidsmarktcommunicatie of internet search?
Uit internationale onderzoeken blijkt dat de beste presterende recruiters relatief sterker zijn in:
1. Interactie met Hiring Managers,
2. het bepalen van de behoefte ofwel inzicht in vacature vertalen naar de doelgroep, en
3. kandidaat conversie (closing the deal).
Trainingen op deze gebieden leggen de focus op de ‘juiste’ activiteiten in het gehele recruitment proces. En het proces van het volledig begrijpen van de functie-inhoud en doelgroep voordat een search wordt opgestart is uiterst belangrijk om succesvol te zijn. Het advies is dan ook de focus te leggen op het verbeteren van relatiebeheer, arbeidsmarktcommunicatie (incl doelgroepresearch) en op verkoop of commercieel inzicht. De recruiters die deze vaardigheden beheersen en hier meer tijd en aandacht aan besteden zijn in staat tot 20% beter geschikte kandidaten te werven. Ook de snelheid in het proces neemt tot 20% toe omdat er minder tijd hoeft te worden besteed aan ongeschikte kandidaten en de conversie 15% hoger ligt.
Interview training daarentegen heeft een NEGATIEF effect (tot -10%) op de kwaliteit. De reden hiervoor is dat recruiters die significant meer training hebben gehad in interview vaardigheden (ofwel technieken om de belangrijkste informatie uit een interview te halen) de focus hierop leggen en daardoor minder aandacht besteden aan de voorkant voor het proces. Klinkt logisch want als de kwaliteit aan het begin van het proces minder is, dan is dat effect uitvergroot aan het eind van het proces merkbaar.
Dus zonder kwalitatieve kandidaten in de pijplijn, vaak een gevolg van slecht beschreven vacatures, valt er weinig op kwaliteit te selecteren. Eenzelfde negatief effect geldt overigens ook voor (intensieve) training in recruitment systemen en tools. Je mag dan ook concluderen dat de slechtst presterende corporate recruiters diegene zijn waarvan de focus op selectie ligt.



(24)
Reacties
John - 27-06-2008 11:25
Goed stuk, veel corporate recruiters vinden de achterzijde van het proces,de selectie en aanname, interessanter dan de voorzijde, terwijl dat bij bureau recruiters vaak andersom is.
Ik vraag me af of het mogelijk is om deze ‘hr-recruiters’ commercieel en dus naar de voorzijde van het proces te krijgen door trainen. Als iemand daar toch positieve ervaringen mee heeft dan hoor ik het graag !
Alexander Crépin - 02-07-2008 10:54
@Jacco
zoals zo vaak bij professionalisering het geval is, gaat het enerzijds om kennis van zaken en anderzijds om vaardigheden.
Naar mijn idee is het van belang om deze zaken goed te scheiden.
Ik heb zojuist een on-line W&S leergang ontwikkeld en ik sta er telkens van versteld wat een allround recruiter allemaal geacht wordt te weten.
Maar dat maakt het ook een leuk vak. Stel je voor dat je alles al zou weten!
Blogs zijn overigens ook een prima bron om meer over de dagelijkse praktijk te weten te komen.
Alexander Crépin
www.recruitmenttraining.nl
Norman Dragt - 02-07-2008 14:10
Jacco dank je wel voor dit inzichtelijke artikel. Goed om te weten dat het gehele proces valt of staat met de ontwerpfase, om het maar even zo samen te vatten.
Helaas betekent dit niet, dat als je mensen hier vervolgens in traint, ze het ook gaan gebruiken. Gebruik hangt namelijk niet samen met succes of training, maar met ervaring. Als iemand veel ervaring heeft met een bepaalde manier van werken, dan heeft die manier voorrang boven nieuwe manieren. De oude manier verdwijnt pas, na veelvuldig bewust gebruik van de nieuwe methode. Het maakt daarbij niet uit of de nieuwe methode effectiever, efficiënter, leuker, mooier, beter, fijner, spectaculairder, grondiger, enz. is.
Verder hangt gebruik van nieuwe vaardigheden af van de mogelijkheid om het te gebruiken. Als ik bijvoorbeeld in een organisatie werk, die het gebruik van tijdens een training nieuw geleerde vaardigheden niet ondersteunt, dan kan ik als organisatie vergeten dat het toegepast zal blijven worden. En als de organisatie geen ruimte maakt, om nieuwe kennis of vaardigheden tot een onderdeel van het dagelijkse gedrag te maken, dan zal het gedrag bij de meeste mensen binnen een paar maanden verdwenen zijn.
Conclusie het is belangrijk om te weten, wat mensen moeten leren, maar het is ook voor opleiden belangrijk om een goed plan te maken. Als uit vooronderzoek blijkt dat een organisatie geen tijd wil steken in het implementatie proces, dan heeft opleiden geen zin, hoe goed de inhoud ook past bij de gewenste uitkomst.
Profiel van een Top Recruiter | HI-RE, Recruitment Portal - 02-07-2008 22:30
[…] scoort? Welke ervaring, kenmerken en vaardigheden hebben deze top-recruiters eigenlijk? In een eerder artikel had ik al aangegeven dat de focus leggen op de ‘juiste’ activiteiten in het gehele recruitment […]
Jacco Valkenburg - IPRC recruitment specialisten - 03-07-2008 11:02
Norman bedankt voor je waardevolle bijdrage. Als ik je reactie samenvat dan geldt ook voor training en opleiding dat succes staat of valt met de ontwerpfase.
Met dit artikel probeer ik richting te geven aan een goed plan.
“If you fail to plan, you plan to fail”
Paul Adang - 03-07-2008 11:19
@ Jacco; goed stuk, maar zie ook hieronder.
@ Redactie; kunnen we ervoor zorgen dat de bloggers alleen hun naam achterlaten en niet hun bedrijfsnaam? Ik vrees dat binnen de kortste keren deze site niet meer over HR gaat, maar over bedrijven die hun producten aan willen smeren, al dan niet in relatie tot een onderwerp van discussie.
Stefan Tibben, hoofdredacteur P&Oactueel - 03-07-2008 15:19
@Paul, die kans is zeker aanwezig. Vandaar dat we in de gebruiksregels op hebben genomen dat het niet is toegestaan om reclame te maken. Maar als iemand zegt dat hij voor Philips werkt is dat niet per se reclame, het zegt ook iets over iemands achtergrond en dat voegt soms waarde toe aan een bericht: Stefan Tibben, hoofdredacteur P&Oactueel zegt meer dan Stefan Tibben. Er zijn nu eenmaal veel HR-professionals werkzaam voor tal van bureaus. Ik ben met je eens dat die soms de reclame-grens opzoeken, maar wat mij betreft geven de bezoekers van Puur aan waar een grens wordt overgegaan. De redactie kan dan alsnog bijsturen, al willen we liefst zo min mogelijk als politieagent optreden.
Norman Dragt - 03-07-2008 17:23
@Jacco, dat klopt de meeste trainingen mislukken, in de werkfase omdat er van tevoren niet over nagedacht is op het niveau van impact. Er is bijvoorbeeld wel vastgesteld, dat er een kennis- of vaardigheidstekort is. Er is bijvoorbeeld ook heel goed onderzocht hoe die behoefte beantwoord kon worden. Helaas is er niet gekeken of de organisatie zelf wel de mogelijkheden had om de nieuwe kennis op te nemen en te faciliteren. Dus wordt iemand bijvoorbeeld wel of niet beloond voor het gebruik van nieuwe kennis of vaardigheden? Krijgt iemand de tijd om te oefenen met de nieuwe kennis en vaardigheden? Begrijpen de collegas wat mogelijk is met de nieuwe kennis en vaardigheden en maken ze er gebruik van? En zo zijn er nog wel een paar te bedenken. En dat zijn toch allemaal dingen die je kunt plannen.
Bas van de Haterd - 08-07-2008 00:17
@Jacco: goed stuk. Zelf denk ik dat in veel gevallen het rendement van trainingen makkelijk te berekenen is. Als ik kijk naar mijn linkedin trainingen krijg ik wel eens te horen: dat is duur. Maar met 1 kandidaat er uit halen ben je ruimschoots uit de kosten… En dat geldt denk ik voor heel veel trainingen. De kosten zijn relatief laag en het voordeel bij HR en recruitment trainingen is dat er nog heel veel te winnen is.
Als beloningsonderzoeker, in een vorig leven zeg maar, viel me altijd één ding op. Er is van alle functiegebieden één groep die er uit springt wat betreft trainingen: HR. Die hebben er BY FAR het minste per persoon. Daar dit gebrek aan investeringen de laatste… 5 tot 10 jaar is er een enorm gat ontstaan in de kennis en daarom kan je met een beetje training relatief veel toevoegen bij grote groepen.
De trainingen die men vaak kreeg was vanwege wetswijzigingen en fiscale zaken. Echte investeringen in de mens zijn er veel te weinig gedaan. Daar liggen nu veel kansen.
@Stefan: waarom hebben jullie dan niet zoals elk blog de mogelijkheid om een website als link onder je naam te zetten?
Bert-Jan van der Mieden - 31-07-2008 11:57
Werving en selectie mislukt, kost teveel tijd en geld en levert niet de gewenste resultaten op. Als zich dat voordoet, hoe komt dat dan? Door gebrek aan een duidelijke visie, gebrekkige communicatie, geen goed doordacht toekomstgericht beleid bij de opdrachtgever, waardoor de vacaturestelling niet klopt. Effectieve W&S begint bij de voorkant. Zowel bij de opdrachtgever als bij het W&S-bureau. En bij de afstemming tussen beide. Zonder goed begin mislukt de rest inderdaad. Dat neemt niet weg dat een goede interviewtechniek wel een onmisbare competentie is. de voorkant kan nog zo goed zijn, als men niet in staat is om te luisteren, te interviewen, te observeren en te analyseren dan mislukt het daardoor alsnog.
Bloggen is mijns inziens bedoeld om van elkaar te leren en professionele ervaring en inzichten uit te wisselen en te delen met elkaar. Soms is het reclame- en zichzelf profilerengehalte wel erg hoog. De suggestie van Bas vind ik een goede. Geef verwijsmogelijkheid naar de website. Maar met een naam naar google gaan geeft ook informatie.
Ik heb een eigen weblog en promoot graag mijn boek. Daar word ik tot nu toe niet rijk van, maar ik ben ervan overtuigd dat het werkveld er iets aan heeft. Ik denk dat het ook relevant is dat men weet dat ik als zzp’er schrijf en een ander als medewerker, manager, enz. Dat plaatst de inhoud in de goede context. Het gaat op de eerste plaats om de inhoud.
Bert-Jan van der Mieden(.nl)
Profiel van een Top Recruiter « Recruiting Roundtable - 07-06-2009 11:40
[…] scoort? Welke ervaring, kenmerken en vaardigheden hebben deze top-recruiters eigenlijk? In een eerder artikel had ik al aangegeven dat de focus leggen op de ‘juiste’ activiteiten in het gehele recruitment […]